روساي سازمان‌ها و مديران كل ادارات آموزش و پرورش كه براي انجام مناسك حج و سفرهاي زيارتي و عتبات عاليات در قالب كاروان‌هاي زيارتي با سازمان حج و زيارت همكاري مي‌كنند، بايد 2 ماه قبل از عزيمت، از سمت خود استعفا كنند.
معاونت برنامه‌ريزي و توسعه مديريت وزارت آموزش و پرورش طي بخشنامه‌‌اي به سازمان‌هاي آموزش و پرورش استان‌ها و سازمان‌ها و نهادهاي وابسته به وزارت آموزش و پرورش اعلام كرد: براساس سياست‌هاي وزارت متبوع و به منظور جلوگيري از ايجاد هرگونه خدشه به امور تعليم و تربيت و وقفه‌اي در كار آموزشي و تربيتي اين بخشنامه صادر شده است.
در اين بخشنامه آمده است: روساي سازمان‌ها و مديران كل ادارات و دفاتر و روسا، مديران و معاونان ادارات آموزش و پرورش، مناطق، نواحي، شهرستان‌ها و نيز روساي دواير ادارات و معاونان آنان كه براي انجام مناسك حج و سفرهاي زيارتي و عتبات عاليات در قالب كاروان‌هاي زيارتي با سازمان حج و زيارت همكاري و انجام وظيفه مي‌كنند، 2 ماه قبل از عزيمت، از سمت خود استعفا كنند تا لطمه‌اي به امور جاري ادارات يا واحدهاي آموزشي وارد نشود.
اين بخشنامه مي‌افزايد: استعفاي روساي سازمان‌ها و مديران كل به دفتر وزارتي ارسال شود تا پس از بررسي و تأييد مقام عالي وزارت برابر دستور، اقدامات لازم صورت پذيرد. استعفاي بقيه افراد نيز پس از بررسي و اظهار نظر توسط مقام مافوق به واحدهاي مربوط ارسال تا در پرونده پرسنلي آنان ثبت و ضبط شود.