هموطن –محمد فواد رحمان سرشت- پس از برپایی اجلاس نهایی سران کشورها درباره جامعه اطلاعاتی ،وظیفه کشورها برای تحقق زیر ساخت های آن سنگین تر شده است .
یکی از این زیرساختها ،دولت الکترونیکی است که محقق شدن آن یعنی به خدمت گرفتن ابزارهای الکترونیکی برای ایجاد رفاه و تامین نیازهای شهروندان یک شهر ، کشور و در اندازه بیشتر دهکده جهانی .
با یادی از ایام گذشته ،این صفحه به کنکاش در بخش های مختلف دولت و نقل تغییرات در ارائه خدمات به صورت دولت الکترونیکی می کرده است و در این مقطع بر آن شده تا نقش ارتباطات و فناوری اطلاعات را در ساختار وزارت تعاون بررسی و به تحریر در آورد ؛ که شرح آن در پی می آید :

خرداد ماه 1383 ، شکل گیری ساختار الکترونیکی
مدیر کل آمار و اطلاعات وزارت تعاون در گفت و گو با خبرنگار هموطن سلام در خصوص ورود ارتباطات و فناوری اطلاعات در این ارگان دولتی اظهار داشت : استفاده موثر از ارتباطات و فناوری اطلاعات در این وزارتخانه از خرداد ماه 83 با هدف تحقق دولت الکترونیکی و با ساختار طرحی جامع آغاز و فرهنگ استفاده از آن برای ارائه خدمات الکترونیکی ترویج شد.
دکتر قاضی خاطر نشان کرد : دولت الکترونیکی بحث جدیدی در ارئه خدمات دولت است و باید در مقاطع کوچک ،بعنوان پایلوت برای الگو سازی در سطح وسیعتر ،پیاده سازی و اجرا شود.
وی با اشاره به انجام کارها در این ارگان به صورت سنتی و تا قبل از سال 83 تصریح کرد : با توجه به روند اجرای کارها به روش سنتی ، حتی تصور شکل گیری ساختار الکترونیکی در بدنه وزارتخانه امری بعید به شمار می آمد ، اما در حال حاضر این مهم تا حد زیادی محقق شده است .
قاضی در ادامه گفت : با طراحی شبکه گسترده، 3 استان کشور به استان تهران متصل و مجوز اتصال 21 استان دیگر نیز دریافت شده است .
همچنین پرتال وزارتخانه طراحی و به زودی قابل بهره برداری است.
وی در خصوص وب سایت وزارت تعاون اظهار داشت : 30 استان کشور وب سایت مستقل دارند و خود وزارتخانه دو وب سایت ، یکی مخصوص زنان و دیگری پایلوت راه اندازی خبرگزاری تعاون است.
در زمینه سیستم جامع آمارهای ثبتی و اختصاصی نیز طراحی به اتمام رسیده و این برنامه در حال آزمایش در ستاد و در 3 استان است تا ایرادهای احتمالی آن برطرف شود.

نظارت دقیق با آرشیو الکترونیکی
دکتر قاضی در ادامه به پروژه آرشیو الکترونیکی اشاره و تاکید کرد : نظارت دقیق وزارت تعاون بر شرکت ها نیازمند آرشیو الکترونیکی است.
با توجه به حجم عظیم 40 میلیونی اسناد شرکت های تعاونی زیر مجموعه این وزارتخانه ،همچون برگهای اساسنامه در مجمع عمومی ، گزارش سالیانه و جذب تسهیلات و نهایتا آرشیو آنها به روش سنتی کاری بسیار دشوار است و تا زمانی که این موارد الکترونیکی نشده و بهره برداری به شکل منظم و هدفمند صورت نگیرد ، وضعیت نظارت وزارتخانه به شرکت های تعاونی سراسر کشور نامطلوب و محدود خواهد بود.
به همین منظور و برای نظارت جامع سیستماتیک راهی جز استفاده از روش های الکترونیکی آرشیو بهینه نیست .
لازم به توضیح است که در این آرشیو اطلاعات جامع ، مفید و کاربردی و به صورت منظم در اختیار مسولان وزارتخانه قرار خواهد گرفت.
قاضی خاطر نشان کرد : این امر موجب کاهش فعالیت فیزیکی و صرف زمان بسیار و در عوض سبب افزایش کار فکری و نظارت دقیق به 91 هزار شرکت تعاونی می شود.
در ضمن ارائه تسهیلات به شرکتها مطابق با اصول و مناسب تر می شود که آن به علت انجام کار بر اساس آمار و اطلاعات دقیق است .

آموزش فراگیر با دانشگاه مجازی
قاضی همچنین در خصوص ایجاد دانشگاه مجازی این وزارتخانه تصریح داشت : طرح ایجاد این دانشگاه با همکاری اداره کل آموزش مهیا شده است.
با توجه به این که شرکت های تعاونی در کل کشور پراکنده اند ،آموزش کارکنان آنها به روش سنتی منظم نخواهد بود ، در حالی که با ایجاد دانشگاه مجازی کمک شایانی به فراگیری امر آموزش در سطح این وزارتخانه و توابع آن می شود.
وی در خصوص اهمیت امر آموزش و مهمتر از همه آموزش علوم ارتباطات و فناوری اطلاعات اظهار داشت : برای هماهنگی بدنه وزارتخانه و به عبارتی اعضای آن تمامی کارمندان باید با اصول اولیه ارتباطات و فناوری اطلاعات آشنا باشند که بر همین اساس با همکاری بخش خصوص ظرف مدت یکسال کلیه کارکنان وزارتخانه مهارتهای ارتباطات و فناوری اطلاعات شاخه ICDL را آموزش دیدند .

تکریم ارباب رجوع با تعاون
از کارهای انجام شده در این رابطه به گفته مدیر کل آمار و اطلاعات وزارت تعاون ، نصب کیوسکهای اطلاع رسانی در دفاتر استانها و ستاد است که خوشبختانه با استقبال مسولان در حال تهیه مناقصه آن هستیم .
با نصب این کیوسکها مراجعان می توانند اطلاعات مورد نظر و پرینت مطالب درخواستی خود را دریافت و حتی نظرات خود را به دستگاه بسپارند تا بررسی شود.
بطور مثال مراجعان می توانند اساسنامه شرکتی را ،دریافت کنند.

تکفا یک ریال هم کمک نکرد
قاضی در ادامه به دیگر پروژه های دولت الکترونیکی این وزارتخانه اشاره کرد و گفت : پی ریزی دفاتر کار مجازی ، اتوماسیون تحت وب ، ساماندهی اینترنت برای وزارتخانه با کیفیت مطلوب ، راه اندازی اینترانت و طراحی و تجهیز دیتا سنتر از دیگر پروژ های انجام شده وزارت تعاون است که برای آن خود وزارت خانه هزینه کرده است .
برای این منظور هزینه طرح ها در سال 83 ،15 میلیارد ریال برآورد شده و بر خلاف وعده های مکرر ، تکفا حتی ریالی به این وزارتخانه کمک مالی نکرده است .
به همین علت بسیاری از طرح های دیگر مسکوت مانده است که در این خصوص می توان به پیاده سازی طرح دفاتر کار مجازی که همچنان منتظر تامین اعتبار است ، اشاره کرد.